Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité, mise à jour périodiquement, détaille quelles informations personnelles vous concernant sont recueillies et de quelle manière elles sont traitées, lorsque vous utilisez les services numériques, tels que le site internet des Jeux Olympiques de la Jeunesse 2020 (les « JOJ 2020 ») à Lausanne (https://www.lausanne2020.sport), toute plateforme, site internet, application mobile ou toute autre forme de plateforme numérique utilisée dans le cadre des JOJ 2020 (les « Plateformes Numériques »), notamment pour l’enregistrement des bénévoles et des spectateurs, ainsi que d’autres services en ligne proposés sur les Plateformes Numériques (collectivement, les « Services »), gérés par le Comité d’organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Lausanne 2020 (« Lausanne 2020 »), seul ou en collaboration avec le Comité International Olympique (le « CIO »).

Par l’utilisation des Services, certaines de vos informations personnelles sont collectées et traitées par Lausanne 2020 en conformité avec la présente Politique de confidentialité. Lorsque nous nous referons à « nous », « nos » ou « notre », nous nous referons à Lausanne 2020 (et au CIO quand cela est indiqué dans la présente Politique de confidentialité), et lorsque nous nous referons à « vous », « vos » ou « votre », nous nous referons à vous en tant qu’utilisateurs des Services.

Des règles spécifiques et des conditions supplémentaires peuvent s’appliquer en raison de la nature et du but de certains Services (les « Règles spécifiques »). C’est le cas par exemple de certaines plateformes d’enregistrement des bénévoles et des spectateurs. Le cas échéant, ces Règles spécifiques vous seront communiquées avant que vous utilisiez les Services concernés et elles prévaudront sur les termes de cette Politique de confidentialité en cas de différences.

Quelles informations collectons-nous ?

Informations que vous nous fournissez

Vous pouvez nous fournir des informations, y compris des informations personnelles qui vous identifient, lorsque vous vous inscrivez sur les Services, créez un compte d’utilisateur, communiquez avec nous, ou effectuez une demande d’accréditation pour les JOJ 2020 ou d’autres événements organisés par Lausanne 2020.

Les informations personnelles peuvent être catégorisées comme suit :

Données de compte utilisateur, telles que vos prénom, nom, des informations sur votre âge, sexe, login et mot de passe ;

Des informations de contact et communication, telles que votre adresse physique, adresse e-mail, numéro de téléphone et titre professionnel ;

Des informations liées à votre participation aux JOJ 2020, telles que le numéro d’accréditation et des informations sur votre arrivée et départ ; et

Des informations supplémentaires que vous décidez de nous fournir, en particulier en nous indiquant vos intérêts liés à des athlètes, des équipes, des sports ou des événements, afin que nous puissions personnaliser votre utilisation des Services.

Dans le cadre d’une demande d’accréditation aux JOJ 2020, des informations complémentaires pourront être collectées, telles que votre nationalité, photo et informations sur votre document d’identité.

Nous vous informerons de toute information supplémentaire nécessaire afin de vous fournir les Services demandés, ainsi que d’autres conditions applicables au traitement de vos informations personnelles aux fins de vous fournir ces Services.

Informations accessibles au public

Les Plateformes Numériques peuvent regrouper certaines informations (par ex. textes, photos et vidéos) provenant de comptes utilisateurs accessibles au public et ouverts par des tiers sur des services de médias sociaux comme Twitter, Facebook et Instagram. Ces services sont soumis à leurs propres conditions d’utilisation et politiques de confidentialité que nous vous recommandons de consulter.

Toute personne dont le contenu de médias sociaux est affiché sur les Plateformes Numériques peut contacter Lausanne 2020 à l’adresse info@lausanne2020.sport afin qu’un tel contenu soit supprimé de nos Plateformes Numériques.

Informations collectées automatiquement

Nous pouvons utiliser, conjointement avec le CIO, des mécanismes de traçage automatique (cookies) afin de recueillir certaines informations lors de votre navigation sur les Plateformes Numériques (et autres plateformes numériques utilisées dans le cadre des JOJ 2020). Un cookie est un petit fichier qui est stocké sur votre navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur, utilisé pour collecter des informations sur vos interactions avec nos Plateformes Numériques telles que le type de navigateur, le système d'exploitation, l’adresse IP ainsi que les date et heure d’accès. Le cookie ne collecte aucune information sur votre ordinateur et il n’accède pas à vos fichiers.

Nous utilisons des cookies pour nous permettre d’améliorer le contenu des Plateformes Numériques, de les personnaliser en fonction des préférences des utilisateurs et de mener des recherches sur le trafic et l’audience.

Vous avez la possibilité de désactiver les cookies ou de changer vos préférences en modifiant les paramètres de votre navigateur. Pour plus d’informations, veuillez-vous reporter aux liens ci-dessous :

1. utilisateurs d’Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

2. utilisateurs de Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/effacer-les-cookies-pour-supprimer-les-information

3. utilisateurs de Google Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647

4. utilisateurs de Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac

Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies, nous vous invitons à consulter notre Politique en matière de cookies disponible au lien suivant : https://www.lausanne2020.sport/fr/cookie-policy

Comment utilisons-nous les informations que nous collectons ?

Buts du traitement des informations personnelles

Nous utilisons les informations personnelles que nous collectons à votre sujet et sur votre utilisation des Services afin de :

1. faciliter votre utilisation des Services, permettre votre enregistrement et votre identification, et gérer votre compte utilisateur. Lorsque vous avez créé un compte utilisateur, le CIO continuera à conserver les informations de ce compte, y compris après les JOJ 2020, pour que vous puissiez continuer à utiliser votre compte utilisateur pour les autres services en ligne offerts par le CIO conformément à sa Politique de confidentialité (disponible au lien suivant : https://www.olympic.org/fr/politique-de-confidentialite) sauf opposition de votre part ;

2. vous permettre de participer aux JOJ 2020, ainsi que de remplir votre fonction et mission dans le cadre de cet évènement, notamment en traitant vos candidatures en tant que bénévoles des JOJ 2020 ou en déterminant votre obtention d’une accréditation pour les JOJ 2020 ;

3. permettre la continuité et le développement des Services ;

4. collecter des statistiques afin d'aider à diagnostiquer les problèmes éventuels et ainsi, améliorer votre expérience des Services ;

5. garantir la sécurité des Services et leur utilisation conforme aux Conditions d’utilisation des Plateformes Numériques et aux autres conditions additionnelles applicables à nos différents Services (collectivement les « Conditions d’utilisation ») et aux lois et réglementations en vigueur ;

6. vous offrir une expérience personnalisée des Services, basée sur vos préférences, y compris la possibilité de participer à tout jeu, concours ou autre opportunité d’engager avec les fans que nous et/ou le CIO vous mettons à disposition au travers des Services ;

7. vous fournir les informations et le contenu que vous avez demandés ;

8. remplir nos obligations légales conformément aux lois et règlementations en vigueur ; et

9. vous communiquer des informations, y compris par e-mail, sur votre compte utilisateur et nos Conditions d’utilisation et, si vous avez indiqué votre consentement ou remplissez les conditions légales pour recevoir cette information, vous envoyer des informations (par notification push) et/ou des communications promotionnelles (y compris par email et par d’autres moyens), établies conjointement avec le CIO, sur les Services, les JOJ 2020, nos activités, ainsi que celles du CIO, du Mouvement Olympique et de ses partenaires, tout en vous donnant la possibilité de vous désinscrire de ce type de communications à tout moment. Lorsque vous avez accepté de recevoir des communications promotionnelles par le CIO (y compris par email et par d’autres moyens), le CIO continuera à vous envoyer ces communications promotionnelles, y compris après les JOJ 2020, conformément à sa Politique de confidentialité (disponible au lien suivant : https://www.olympic.org/fr/politique-de-confidentialite) à moins que vous ne vous désabonniez de ces communications promotionnelles.

Bases légales pour le traitement des informations personnelles

Vous trouverez ci-dessous la liste des bases légales sur lesquelles nous fondons le traitement de vos informations personnelles :

1. L’exécution de notre relation contractuelle avec vous qui nous permet de traiter les informations personnelles dans les buts définis aux paragraphes (i) à (ix) ci-dessus ;

2. Votre consentement explicite, tout en vous donnant la possibilité de vous désinscrire de ce type de communications à tout moment, dans le but de vous envoyer des communications, telles que prévues au paragraphe (ix) ci-dessus ;

3. Nos intérêts légitimes, notamment dans le but de fournir des Services sûrs et efficaces dans le respect des Conditions d’utilisation, afin que nos visiteurs, partenaires et fans puissent recevoir des Services de qualité, tels que prévu au paragraphe (v) ci-dessus ;

4. Le respect de nos obligations légales, comme une justification valable pour partager vos informations personnelles avec des autorités compétentes, si nous y sommes obligés.

Avec qui partageons-nous vos informations ?

Nous pouvons partager des informations que vous nous fournissez, dans la mesure nécessaire pour atteindre les buts listés dans la présente Politique de Confidentialité, avec le CIO, les affiliés du CIO (à savoir Olympic Channel Services SA, IOC Television & Marketing Services SA, Olympic Broadcasting Services SA, la Fondation Olympique, La Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine, tous basés à Lausanne, ou Olympic Broadcasting Services S.L. et Olympic Channel Services S.L., basés à Madrid), ainsi que des tiers qui nous fournissent des services tels que le développement et la mise à disposition de plateformes d’enregistrement, l’hébergement de données, ou encore des services de communication par email, de notification push, d’analyse, de mesure d’audience et de publicité.

Nous nous réservons le droit de divulguer les informations personnelles que nous détenons à votre sujet lorsque cela est requis par la loi ou dans le cadre de toute procédure judiciaire ou administrative, et dans la mesure nécessaire, pour enquêter, prévenir ou prendre des mesures en lien avec des activités illégales ou la violation des Conditions d’utilisation.

Comment protégeons-nous vos informations personnelles ?

Sécurité́ des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos informations personnelles de tout risque de dommage, destruction, perte ou accès non-autorisé, en conformité́ avec les lois et règlementations applicables.

Transfert international

Même si les informations personnelles seront généralement traitées en Suisse ou au sein de l’Union Européenne, nous pourrions, pour les buts et selon les bases légales du traitement identifiés dans cette Politique de confidentialité, transférer vos données aux destinataires susmentionnés, certains pouvant être basés dans des pays dont les lois n'assurent pas une protection de vos données équivalente à celle offerte par la réglementation en vigueur en Suisse ou au sein de l’Union Européenne. Avant de transférer des données vers ces pays, nous mettons en œuvre des mécanismes de protection reconnus par les autorités suisses et européennes, comme les clauses contractuelles modèles, conformément aux lois et règlementations applicables.

Âge minimum

Les Services sont destinés à des utilisateurs âgés de 13 ans (ou plus), ainsi qu'à ceux ayant soit atteint l’âge légal selon les lois de leur pays de résidence, soit obtenu l’autorisation d’un parent ou tuteur d'utiliser les Services. Pour certains Services, notamment pour l’enregistrement des bénévoles pour les JOJ 2020, des règles spécifiques sur l’âge minimum sont prévues et doivent être respectées.

Si nous avons connaissance du fait qu’un enfant nous a remis des informations personnelles le concernant sans l’autorisation de ses parents ou représentants légaux, nous prendrons des mesures appropriées pour supprimer ces informations et fermer le compte utilisateur de cet enfant. Si vous apprenez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles sans votre consentement, merci de nous contacter à l’adresse info@lausanne2020.sport.

Conservation des données

Nous conserverons vos données uniquement pour le temps nécessaire pour les buts identifiés dans la présente Politique de confidentialité́ ou dans la mesure nécessaire afin de respecter nos obligations légales.

Vos droits

Vous avez le droit, en conformité avec la loi et règlementation en vigueur :

  • D’obtenir la confirmation que des informations personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès à ces informations personnelles ainsi qu’à plusieurs informations sur ces traitements ;
  • D’obtenir la rectification de toute information personnelle incomplète ou inexacte vous concernant,
  • Dans certains cas précis, d’obtenir l'effacement de certaines informations personnelles ;
  • D’obtenir la limitation des traitements dans certains cas ;
  • De vous opposer au traitement de vos informations personnelles, pour des raisons tenant à votre situation particulière, ou, indépendamment de votre situation particulière, à l’utilisation de vos informations personnelles à des fins de prospection ;
  • De retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement s’il est fondé sur votre consentement ;
  • De recevoir les informations personnelles que vous nous avez fournies et/ou nous demander de les transmettre à un autre responsable du traitement, si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et que le traitement est automatisé.

À ces fins, merci de prendre contact avec nous à l'adresse suivante : info@lausanne2020.sport.

Pour vous désinscrire des communications promotionnelles, vous pouvez cliquer sur le lien à cet effet apparaissant au bas de chacune de nos communications.

Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’apporter des changements à la présente Politique de confidentialité́ en tout temps. Lorsque nous y apportons des changements, nous modifierons la "date d’actualisation" figurant au bas de la Politique de confidentialité́, et toute modification entrera en vigueur dès sa mise en ligne. Nous ferons les efforts raisonnables afin de vous informer de tout changement substantiel apporté à la présente Politique de confidentialité́, par exemple en affichant un avis sur les Services afin de vous permettre de revoir notre Politique de confidentialité et de décider si vous souhaitez continuer d’utiliser nos Plateformes Numériques. Votre utilisation continue des Services après la notification des changements constituera la confirmation que vous avez lu et compris lesdits changements. Nous vous encourageons à consulter notre Politique de confidentialité́ régulièrement.

La présente Politique de Confidentialité́ a été́ mise à̀ jour le 18 décembre 2019.


Comité́ d’organisation des Jeux olympiques de la Jeunesse Lausanne 2020, Rue du Port-Franc 22, 1003 Lausanne, Suisse - https://www.lausanne2020.sport